Excel para Administrativos Aumenta tu Productividad con Menos Esfuerzo

Gerencia, Administración y Liderazgo
Remoto
Inicia el 24 de agosto de 2026
18 horas

Inversión	$ 480.000
Horarios	Lunes, miércoles y viernes de 18:00 a 21:00
duración	2 semanas
intensidad	18 horas
Facultad	Escuela de Economía y Negocios

CONTENIDO DEL PROGRAMA

Objetivo

Desarrollar competencias en el uso de herramientas avanzadas de Microsoft Excel que permitan automatizar procesos administrativos, optimizar el análisis de información y mejorar la productividad en entornos organizacionales.

Dirigido a

Profesionales administrativos
Auxiliares administrativos
Analistas de información
Asistentes contables
Profesionales de talento humano
Personal de áreas financieras
Coordinadores administrativos
Profesionales de cualquier área que trabajen con Excel

Comprender la estructura correcta de bases de datos para análisis administrativo
Aplicar herramientas de limpieza y transformación de datos mediante Power Query.
Utilizar funciones avanzadas de Excel para automatizar cálculos y procesos administrativos.
Construir tablas dinámicas para el análisis eficiente de información.
Diseñar dashboards interactivos para visualización de indicadores de gestión.
Implementar buenas prácticas en la organización y protección de archivos Excel.
Análisis de información administrativa.
Pensamiento lógico aplicado a datos.
Automatización de procesos operativos.
Visualización de datos para toma de decisiones.
Organización y estructuración de bases de datos.

Módulo 1: Automatización con Power Query

Este módulo se enfoca en "limpiar la casa" y conectar las fuentes de información.

Fundamentos de Análisis: Diferencia crítica entre una Base de Datos y un Reporte. Uso de Tablas oficiales para asegurar la escalabilidad.
Introducción a Power Query (ETL): Conexión a archivos externos (Excel, CSV, Carpetas).
Limpieza de Datos Automatizada: Eliminar duplicados, corregir formatos de fecha/texto, dividir columnas y filtrar filas de forma masiva.
Transformaciones Avanzadas: Anexar (unir reportes de meses anteriores) y "Anular Dinamización" (Unpivot) para normalizar tablas complejas.
Actualización en un Clic: Configuración del sistema para que los nuevos datos se procesen automáticamente sin intervención manual.

Módulo 2: Inteligencia de Negocio y Lógica de Fórmulas

Aquí convertimos los datos limpios en cálculos precisos para la toma de decisiones.

Búsquedas Modernas y Eficientes: Dominio total de BUSCARX (XLOOKUP) y funciones de referencia para cruzar bases de datos sin errores.
Lógica Condicional y de Oficina: Uso de SI, Y, O y SI.CONJUNTO para automatizar criterios de aprobación, alertas de plazos y estados de gestión.
Manejo de Errores Profesional: Implementación de SI.ERROR y técnicas de auditoría para asegurar que los reportes sean 100% confiables.
Tablas Dinámicas de Alto Nivel: Creación de resúmenes, segmentación por tiempos (años/meses) y uso de campos calculados para medir el rendimiento (KPIs).

Módulo 3: Dashboards Interactivos y Visualización de Impacto

El cierre donde se construye la interfaz visual que verán los directivos.

Personalización de Reportes: Diseño estético de tablas y formatos condicionales que resalten valores críticos (semáforos de cumplimiento).
Gráficos de Gestión: Selección y creación de gráficos de tendencias, composición y comparación según el objetivo del análisis.
Construcción de Dashboards: Integración de Segmentadores de Datos (Slicers) y Escalas de Tiempo para crear reportes vivos e interactivos.
Protección y Seguridad: Configuración de permisos para compartir archivos sin riesgo de que se alteren las fórmulas o la estructura.
Proyecto Final: Integración de los tres módulos en una herramienta de control real aplicada al entorno administrativo.